Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

"Erasmus+ Portal" markası altında işletilen bu internet sitesi (erasmusportal.com) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla site işletmecisi tarafından, aşağıda açıklanan amaç ve kapsamda işlenmektedir.

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (hesap oluşturma, danışmanlık talebi gibi formlar aracılığıyla).
• Hesap Bilgileri: Şifre (geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş/hash'lenmiş olarak saklanır), üyelik seviyesi, Google ile giriş yapılması hâlinde Google hesabınızdan paylaşılan ad/e-posta/profil görseli.
• Proje ve Kuruluş Bilgileri: "Projelerim" ve ilgili araçlar kullanılırken girilen proje adı/numarası, koordinatör ve ortak kuruluşların resmî adı, adresi, vergi/PIC numarası ve yasal temsilcisinin adı, banka hesap bilgileri (IBAN vb.), proje yürütücüsünün ad soyad/telefon/e-posta bilgileri.
• Hareketlilik/Seyahat Bilgileri: Yolluk bildirimi aracında girilen gerçek kişilerin (görevlendirilen personel, onay/kontrol yetkilisi) ad soyad ve unvan bilgileri.
• Talep/İletişim Bilgileri: Danışmanlık Talebi formu aracılığıyla iletilen ad, e-posta, telefon ve mesaj içeriği.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Kötüye kullanımı önlemek ve kullanım hakkı limitlerini uygulamak amacıyla üretilen, geri döndürülemez biçimde anonimleştirilmiş ziyaretçi/kullanım kimliği (ör. günlük/aylık yapay zekâ kullanım sayacı).

Yukarıdaki kategorilerden "Proje ve Kuruluş Bilgileri" ile "Hareketlilik/Seyahat Bilgileri" kapsamındaki veriler çoğunlukla, hesap sahibi tarafından ortak kuruluşların veya projede görevli üçüncü kişilerin adına girilir; bu verilerin girilmesine ilişkin sorumluluk ve ilgili üçüncü kişileri bilgilendirme yükümlülüğü, bu bilgileri sisteme giren hesap sahibine aittir (bkz. madde 7).

• Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve üyelik seviyesinin yönetilmesi,
• Araçların (bütçe hesaplayıcılar, belge/form oluşturucular, proje profili) ve yapay zekâ destekli taslak üretim hizmetlerinin sunulması,
• Girdiğiniz proje bilgilerinin, seçtiğiniz araç için gerçek bir belge (PDF/Excel) hâline getirilmesi,
• Danışmanlık ve üyelik yükseltme taleplerinin değerlendirilip yanıtlanması,
• Hizmetin güvenliğinin ve kötüye kullanıma karşı korunmasının sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ve (aşağıda madde 5'te açıklanan yurt dışı aktarımlar dahil) açık rızanız gibi KVKK madde 5 ve 9'da sayılan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Hizmetin sunulabilmesi için kişisel verileriniz, sunucu/barındırma altyapısı sağlayıcılarımız (ör. Vercel Inc., Neon Inc. — ABD merkezli) ve yapay zekâ destekli araçlarda metin üretimi için kullandığımız servis sağlayıcılarla (ör. OpenAI, Anthropic — ABD merkezli) paylaşılabilir.

Bu aktarımlar, KVKK'nın yeterli korumaya sahip olmayan ülkelere veri aktarımını düzenleyen 9. maddesi kapsamında değerlendirilir; hesap oluştururken verdiğiniz açık rıza, bu kapsamdaki aktarımlar için de geçerli kabul edilir. Yapay zekâ araçlarına yalnızca ilgili aracın işlevini yerine getirmek için gerekli proje/metin verisi iletilir.

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve hesabınızı sildiğiniz veya ilgili projeyi sildiğiniz andan itibaren, yasal saklama yükümlülüklerinin gerektirdiği süre dışında, sistemlerimizden kalıcı olarak silinir.

"Projelerim" ve bağlı araçlara ortak kuruluşunuzun yasal temsilcisi, proje yürütücünüz veya hareketliliğe katılan personel gibi üçüncü kişilere ait kişisel verileri girdiğinizde, bu verileri girmeye yetkili olduğunuzu ve ilgili kişileri bu Aydınlatma Metni kapsamında bilgilendirmekle yükümlü olduğunuzu kabul etmiş sayılırsınız.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Yukarıdaki işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

"Hesabım" sayfasından hesabınızı, "Projelerim" sayfasından ise tek tek projelerinizi (ve o projeye bağlı tüm araç verilerini) dilediğiniz zaman kalıcı olarak silebilirsiniz.

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak site işletmecisine iletebilirsiniz. (Veri sorumlusu başvuru e-posta adresi: site işletmecisi tarafından eklenecektir.)