Proje ortağı seçerken hangi sorular sorulmalı?

Bu soruların cevapları hem ortaklık kararınızı hem de başvurudaki “ortaklığın kalitesi” bölümünü besler.

• Bu konuda sizin kurumunuzun ihtiyacı ne, nasıl tespit ettiniz?
• Projede kim çalışacak ve ayda kaç saat ayırabilecek?
• Okul veya kurum yöneticiniz projeyi biliyor ve destekliyor mu?
• Daha önce Erasmus+ veya eTwinning projesinde yer aldınız mı? Nasıl sonuçlandı?
• Kurumunuzun OID numarası var mı?
• Akademik takviminiz, tatil ve sınav dönemleriniz ne zaman?
• Hareketlilikte ev sahipliği yapabilir misiniz? Konaklama ve ulaşım konusunda nasıl destek olursunuz?
• Hibe payınızı almak ve harcamak için kurumunuzda nasıl bir süreç var?
• Öğrenci fotoğrafı ve kişisel veri için veli izinlerini nasıl alıyorsunuz?
• Hangi kanaldan, hangi sıklıkla iletişim kuralım?

Aşağıdakilerden biri varsa ortaklığa karar vermeden önce konuyu açıkça konuşun.

• Ortak, projenin içeriğinden çok hareketlilik sayısıyla ilgileniyor
• Projede kimin çalışacağı belli değil veya tek bir kişiye bağlı
• E-postalara günlerce cevap gelmiyor
• Aynı dönemde çok sayıda projeye ortak olduğunu söylüyor
• Kurum yönetiminin projeden haberi yok

Başvuru kabul edildiğinde koordinatör ile ortaklar arasında bir ortaklık sözleşmesi imzalanır. Ama rolleri başvuru öncesinde de yazılı hale getirin: kim hangi faaliyeti yürütecek, kim hangi çıktıyı hazırlayacak, hibe nasıl paylaşılacak, anlaşmazlıkta ne yapılacak. Bu metin başvurudaki iş birliği düzenlemeleri sorusunun da taslağı olur.