Kabul edilen projede ilk ay hangi işler yapılmalı?

Ulusal ajansın gönderdiği hibe sözleşmesini okuyun ve imza sürecini başlatın. Proje başlangıç tarihi, ön ödeme oranı ve raporlama tarihleri sözleşmede yazar; bunları takviminize hemen işleyin.

Kurumunuzda proje dosyasını açın. MEB'e bağlı okullar için proje bilgilerinin il veya ilçe milli eğitim müdürlüğü aracılığıyla PPTS'ye girilmesi gerekir.

Çevrim içi bir açılış toplantısında başvurudaki planı birlikte yeniden okuyun. Faaliyet tarihlerini kesinleştirin, her ortaktan bir sorumlu kişi belirleyin ve iletişim kanalını seçin.

Koordinatör ile her ortak arasında ortaklık sözleşmesini imzalayın. Hibe payının ne zaman ve nasıl aktarılacağı bu sözleşmede açıkça yazmalıdır.

Başvurudaki zaman çizelgesini gerçek tarihlerle güncelleyin. Her faaliyeti, sorumlusu ve son tarihi olan görevlere bölün. İlk hareketlilik birkaç ay sonra olsa bile ulaşım, konaklama ve veli izinleri gibi hazırlıkların başlangıç tarihlerini şimdiden belirleyin.

Final raporunda faaliyetlerin gerçekleştiğini ve sonuçlarını göstermeniz gerekecek. Bunu proje sonunda toplamaya çalışmak yerine ilk aydan bir düzen kurun.

• Ortak bir klasör yapısı: faaliyet bazında imza listeleri, gündemler, fotoğraflar, ürünler
• Fotoğraf ve kişisel veri için veli ve katılımcı izin formları
• Ön test veya başlangıç ölçümü: sonuçları kanıtlamak için başlangıç verisi şimdi toplanmalı
• Yaygınlaştırma kanalları: okul web sayfası, sosyal medya, eTwinning proje alanı